EU Internet Ventures B.V. (“EUIV”), Banxa’s European entity, is obliged to implement and maintain effective policies and procedures to identify, prevent, manage and disclose conflicts of interest. Through this disclosure, EUIV aims to inform you on the general nature and sources of conflicts of interest that have arisen or might arise, and the steps that EUIV has taken to mitigate these conflicts of interest.
Sifat umum dan sumber konflik kepentingan
EUIV telah mengidentifikasi dua kategori potensi konflik kepentingan:
- Konflik kepentingan yang berpotensi merugikan klien EUIV; dan
- Konflik kepentingan yang berpotensi merugikan EUIV.
Konflik kepentingan yang berpotensi merugikan klien dapat timbul ketika EUIV atau pemegang saham atau anggota EUIV, karyawan EUIV, atau orang-orang yang terkait secara langsung atau tidak langsung dengan EUIV (“Pihak Terkait”):
- EUIV atau Pihak Terkait berkemungkinan memperoleh keuntungan finansial, menghindari kerugian finansial, atau menerima manfaat lain, atas biaya klien EUIV.
- EUIV or the Connected Person has an interest in the outcome of a aset kripto service provided to a client of EUIV or of a transaksi carried out on behalf of that client, which is distinct from that client’s interest in that outcome;
- EUIV atau Pihak Terkait memiliki insentif finansial atau lainnya untuk mengutamakan kepentingan satu atau lebih klien EUIV di atas kepentingan klien lainnya.
- EUIV atau Pihak Terkait menjalankan bisnis yang sama dengan klien EUIV; atau
- EUIV atau Pihak Terkait menerima atau akan menerima dari pihak selain klien EUIV suatu insentif sehubungan dengan layanan yang diberikan kepada klien, dalam bentuk uang, barang, atau jasa, selain komisi atau biaya standar untuk layanan tersebut.
Konflik kepentingan yang berpotensi merugikan EUIV dapat timbul ketika Pihak Terkait:
- memiliki kepentingan ekonomi pada seseorang, badan, atau entitas dengan kepentingan yang bertentangan dengan EUIV;
- memiliki hubungan pribadi dengan seseorang, badan, atau entitas dengan kepentingan yang bertentangan dengan EUIV;
- memiliki atau pernah memiliki hubungan profesional dengan seseorang, badan, atau entitas dengan kepentingan yang bertentangan dengan EUIV;
- memiliki hubungan politik dengan seseorang, badan, atau entitas dengan kepentingan yang bertentangan dengan EUIV; atau
- menjalankan tugas yang bertentangan, dipercaya dengan tanggung jawab yang bertentangan, atau diawasi secara hierarkis oleh seseorang yang bertanggung jawab atas tugas atau tanggung jawab yang bertentangan.
Langkah-langkah yang telah diambil EUIV untuk memitigasi konflik kepentingan (potensial) ini
EUIV telah menerapkan berbagai langkah untuk mencegah timbulnya konflik kepentingan yang disebutkan di atas:
- Melalui pelatihan, EUIV secara terus-menerus memastikan bahwa Pihak Terkait menyadari risiko konflik kepentingan dan langkah-langkah yang diambil oleh EUIV untuk mencegah dan memitigasinya.
- EUIV telah menerapkan berbagai kebijakan dan prosedur ketat yang bertujuan mencegah timbulnya konflik kepentingan. Kebijakan dan prosedur ini mengatur:
- Remunerasi
- Transaksi pribadi
- Penerimaan hadiah
- Kampanye promosi
- Komisi
- Aktivitas pendukung
- Selain itu, EUIV telah menerapkan berbagai langkah dalam tata kelola internalnya untuk mencegah timbulnya konflik kepentingan dalam organisasinya dan terhadap kliennya.
Evaluasi dan pembaruan
EUIV maintains up-to-date records of all situations giving rise to actual and potential conflicts of interests and of the measures taken to mitigate such conflicts. This disclosure is regularly updated on the basis of those records, and evaluated annually for its accuracy, effectiveness and kepatuhan with applicable regulations, addressing any deficiencies in that respect.