EU Internet Ventures B.V. (“EUIV”), Banxas europeiska enhet, är skyldig att implementera och upprätthålla effektiva policyer och rutiner för att identifiera, förebygga, hantera och redovisa intressekonflikter. Genom denna deklaration syftar EUIV till att informera dig om den allmänna karaktären och källorna till intressekonflikter som har uppstått eller kan uppstå, samt de åtgärder som EUIV har vidtagit för att mildra dessa intressekonflikter.
Intressekonflikters allmänna karaktär och källor
EUIV har identifierat två kategorier av potentiella intressekonflikter:
- Intressekonflikter som potentiellt kan vara skadliga för EUIV:s kunder; och
- Intressekonflikter som potentiellt kan vara skadliga för EUIV.
Intressekonflikter som potentiellt är skadliga för kunder kan uppstå när EUIV eller EUIV:s aktieägare eller medlemmar, alla personer direkt eller indirekt kopplade till EUIV eller EUIV:s aktieägare eller medlemmar genom kontroll, EUIV:s styrelsemedlemmar eller EUIV:s anställda (de Anslutna personer) befinner sig i någon av följande situationer:
- EUIV eller den anslutna personen sannolikt kommer att göra en ekonomisk vinst, undvika en ekonomisk förlust eller erhålla en annan typ av fördel, på kundens bekostnad;
- EUIV eller den anslutna personen har ett intresse i utfallet av en kryptotillgångstjänst som tillhandahålls en kund hos EUIV eller av en transaktion som utförs på den kundens vägnar, som skiljer sig från den kundens intresse i det utfallet;
- EUIV eller den anslutna personen har ett ekonomiskt eller annat incitament att gynna intresset hos en eller flera av EUIV:s kunder framför intresset hos en annan kund hos EUIV;
- EUIV eller den anslutna personen bedriver samma verksamhet som kunden hos EUIV; eller
- EUIV eller den anslutna personen erhåller eller kommer att erhålla från en annan person än kunden hos EUIV en förmån i samband med en tjänst som tillhandahålls den kunden, i form av monetära eller icke-monetära fördelar eller tjänster.
Intressekonflikter som potentiellt kan vara skadliga för EUIV kan uppstå när en ansluten person:
- har ett ekonomiskt intresse i en person, organ eller enhet vars intressen strider mot EUIV:s;
- har en personlig relation med en person, organ eller enhet vars intressen strider mot EUIV:s;
- har eller har haft en professionell relation med en person, organ eller enhet vars intressen strider mot EUIV:s;
- har en politisk relation med en person, organ eller enhet vars intressen strider mot EUIV:s; eller
- utför motstridiga uppgifter, anförtros motstridiga ansvarsområden eller hierarkiskt övervakas av någon som ansvarar för motstridiga funktioner eller uppgifter.
Åtgärder som EUIV har vidtagit för att mildra dessa (potentiella) intressekonflikter
EUIV har genomfört olika åtgärder för att förhindra att de ovan angivna intressekonflikterna uppstår:
- Genom utbildning säkerställer EUIV kontinuerligt att anslutna personer är medvetna om riskerna för intressekonflikter och de åtgärder som EUIV har vidtagit för att förhindra att de uppstår.
- EUIV har implementerat olika strikta policyer och rutiner som syftar till att förhindra att intressekonflikter uppstår. Dessa policyer och rutiner reglerar följande områden:
- Ersättning
- Personliga transaktioner
- Mottagande av gåvor
- Marknadsföringskampanjer
- Provisioner
- Sidoverksamhet
- Dessutom har EUIV genomfört olika åtgärder i sin interna styrning för att förhindra att intressekonflikter uppstår inom organisationen och inom Banxa-koncernen.
Utvärdering och uppdateringar
EUIV upprätthåller aktuella register över alla situationer som ger upphov till faktiska och potentiella intressekonflikter och de åtgärder som vidtagits för att mildra sådana konflikter. Denna deklaration uppdateras regelbundet baserat på dessa register, och utvärderas årligen avseende dess riktighet, effektivitet och efterlevnad av tillämpliga regler, varvid eventuella brister åtgärdas.