EU Internet Ventures B.V. („EUIV”), europejska spółka Banxa, jest zobowiązana do wdrożenia i utrzymywania skutecznych polityk i procedur służących identyfikacji, zapobieganiu, zarządzaniu i ujawnianiu konfliktów interesów. Poprzez niniejsze ujawnienie EUIV ma na celu poinformowanie Państwa o ogólnym charakterze i źródłach konfliktów interesów, które wystąpiły lub mogą wystąpić, oraz o krokach podjętych przez EUIV w celu ich ograniczenia.
Ogólny charakter i źródła konfliktów interesów
EUIV zidentyfikowała dwie kategorie potencjalnych konfliktów interesów:
- Konflikty interesów potencjalnie niekorzystne dla klientów EUIV; oraz
- Konflikty interesów potencjalnie niekorzystne dla EUIV.
Konflikty interesów potencjalnie niekorzystne dla klientów mogą powstać, gdy EUIV lub akcjonariusze lub członkowie EUIV, każda osoba bezpośrednio lub pośrednio powiązana z EUIV lub akcjonariuszami lub członkami EUIV poprzez kontrolę, członkowie zarządu EUIV lub pracownicy EUIV (Osoby Powiązane) znajdują się w którejkolwiek z poniższych sytuacji:
- EUIV lub Osoba Powiązana może osiągnąć zysk finansowy, uniknąć straty finansowej lub otrzymać inną korzyść kosztem klienta;
- EUIV lub Osoba Powiązana ma interes w wyniku usługi w zakresie kryptoaktywów świadczonej na rzecz klienta EUIV lub transakcji przeprowadzanej w imieniu tego klienta, który różni się od interesu tego klienta w tym wyniku;
- EUIV lub Osoba Powiązana ma finansową lub inną zachętę do preferowania interesu jednego lub większej liczby klientów EUIV nad interesem innego klienta EUIV;
- EUIV lub Osoba Powiązana prowadzi tę samą działalność co klient EUIV; lub
- EUIV lub Osoba Powiązana otrzymuje lub otrzyma od osoby innej niż klient EUIV zachętę w związku z usługą świadczoną na rzecz tego klienta, w formie korzyści pieniężnych lub niepieniężnych lub usług.
Konflikty interesów potencjalnie niekorzystne dla EUIV mogą powstać, gdy Osoba Powiązana:
- posiada interes ekonomiczny w osobie, organie lub podmiocie o interesach sprzecznych z interesami EUIV;
- ma osobistą relację z osobą, organem lub podmiotem o interesach sprzecznych z interesami EUIV;
- ma lub miała zawodową relację z osobą, organem lub podmiotem o interesach sprzecznych z interesami EUIV;
- ma polityczną relację z osobą, organem lub podmiotem o interesach sprzecznych z interesami EUIV; lub
- wykonuje sprzeczne zadania, została powierzona jej sprzeczna odpowiedzialność lub jest hierarchicznie nadzorowana przez osobę odpowiedzialną za sprzeczne funkcje lub zadania.
Kroki podjęte przez EUIV w celu ograniczenia tych (potencjalnych) konfliktów interesów
EUIV wdrożyła różne środki mające na celu zapobieganie powstawaniu opisanych powyżej konfliktów interesów:
- Dzięki szkoleniom EUIV nieustannie zapewnia, aby Osoby Powiązane były świadome ryzyk konfliktów interesów oraz środków podjętych przez EUIV w celu zapobiegania ich powstawaniu.
- EUIV wdrożyła różne rygorystyczne polityki i procedury mające na celu zapobieganie powstawaniu konfliktów interesów. Te polityki i procedury regulują następujące kwestie:
- Wynagrodzenia
- Transakcje osobiste
- Przyjmowanie prezentów
- Kampanie promocyjne
- Prowizje
- Działalność uboczna
- Ponadto EUIV wdrożyła różne środki w ramach swojego wewnętrznego ładu korporacyjnego, aby zapobiegać powstawaniu konfliktów interesów w ramach swojej organizacji oraz w ramach grupy Banxa.
Ocena i aktualizacje
EUIV prowadzi aktualne rejestry wszystkich sytuacji powodujących rzeczywiste i potencjalne konflikty interesów oraz środków podjętych w celu ich ograniczenia. Niniejsze ujawnienie jest regularnie aktualizowane w oparciu o te rejestry i corocznie oceniane pod kątem dokładności, skuteczności i zgodności z obowiązującymi przepisami, usuwając wszelkie niedociągnięcia w tym zakresie.