EU Internet Ventures B.V. (“EUIV”), thực thể châu Âu của Banxa, có nghĩa vụ triển khai và duy trì các chính sách và quy trình hiệu quả để nhận diện, ngăn chặn, quản lý và công bố xung đột lợi ích. Thông qua bản công bố này, EUIV nhằm mục đích thông báo cho bạn về bản chất chung và nguồn gốc của các xung đột lợi ích đã phát sinh hoặc có thể phát sinh, và các bước mà EUIV đã thực hiện để giảm thiểu các xung đột lợi ích này.
Bản chất chung và nguồn gốc xung đột lợi ích
EUIV đã xác định hai loại xung đột lợi ích tiềm ẩn:
- Xung đột lợi ích có khả năng gây bất lợi cho khách hàng của EUIV; và
- Xung đột lợi ích có khả năng gây bất lợi cho EUIV.
Xung đột lợi ích có khả năng gây bất lợi cho khách hàng có thể phát sinh khi EUIV hoặc cổ đông hay thành viên EUIV, bất kỳ người nào liên kết trực tiếp hoặc gián tiếp với EUIV hoặc cổ đông hay thành viên EUIV thông qua quyền kiểm soát, thành viên hội đồng quản trị EUIV hoặc nhân viên EUIV (các Người liên quan) ở trong bất kỳ tình huống nào sau đây:
- EUIV hoặc Người liên quan có khả năng đạt được lợi ích tài chính, tránh được tổn thất tài chính, hoặc nhận được một loại lợi ích khác, bằng chi phí của khách hàng;
- EUIV hoặc Người liên quan có lợi ích trong kết quả của dịch vụ tài sản tiền mã hóa được cung cấp cho khách hàng của EUIV hoặc giao dịch được thực hiện thay mặt khách hàng đó, khác biệt với lợi ích của khách hàng đó trong kết quả đó;
- EUIV hoặc Người liên quan có động cơ tài chính hoặc động cơ khác để ưu tiên lợi ích của một hoặc nhiều khách hàng của EUIV hơn lợi ích của khách hàng khác của EUIV;
- EUIV hoặc Bên Liên Quan kinh doanh cùng lĩnh vực với khách hàng của EUIV; hoặc
- EUIV hoặc Người liên quan nhận được hoặc sẽ nhận được từ một bên không phải là khách hàng của EUIV một khoản khuyến khích liên quan đến dịch vụ được cung cấp cho khách hàng đó, dưới hình thức lợi ích hoặc dịch vụ bằng tiền hoặc phi tiền tệ.
Xung đột lợi ích có khả năng gây bất lợi cho EUIV có thể phát sinh khi Bên Liên Quan:
- có lợi ích kinh tế với một cá nhân, tổ chức hoặc thực thể có lợi ích xung đột với EUIV;
- có mối quan hệ cá nhân với một cá nhân, tổ chức hoặc thực thể có lợi ích xung đột với EUIV;
- có hoặc đã có mối quan hệ nghề nghiệp với một cá nhân, tổ chức hoặc thực thể có lợi ích xung đột với EUIV;
- có mối quan hệ chính trị với một cá nhân, tổ chức hoặc thực thể có lợi ích xung đột với EUIV; hoặc
- thực hiện các nhiệm vụ mâu thuẫn, được giao các trách nhiệm mâu thuẫn hoặc chịu sự giám sát phân cấp bởi người phụ trách các chức năng hoặc nhiệm vụ mâu thuẫn.
Các bước EUIV đã thực hiện để giảm thiểu các xung đột lợi ích (tiềm ẩn) này
EUIV đã triển khai nhiều biện pháp để ngăn ngừa các xung đột lợi ích nêu trên phát sinh:
- Thông qua đào tạo, EUIV liên tục đảm bảo rằng các Người liên quan nhận thức được các rủi ro xung đột lợi ích và các biện pháp mà EUIV đã thực hiện để ngăn chặn chúng phát sinh.
- EUIV đã triển khai nhiều chính sách và quy trình nghiêm ngặt nhằm ngăn chặn xung đột lợi ích phát sinh. Các chính sách và quy trình này điều chỉnh các vấn đề sau:
- Remuneration
- Giao dịch cá nhân
- Quy định nhận quà tặng
- Chiến dịch quảng cáo
- Commissions
- Hoạt động phụ trợ
- Ngoài ra, EUIV đã triển khai nhiều biện pháp trong quản trị nội bộ để ngăn chặn xung đột lợi ích phát sinh trong tổ chức và trong tập đoàn Banxa.
Đánh giá và cập nhật
EUIV duy trì hồ sơ cập nhật về tất cả các tình huống phát sinh xung đột lợi ích thực tế và tiềm ẩn cũng như các biện pháp được thực hiện để giảm thiểu các xung đột đó. Bản công bố này được cập nhật thường xuyên dựa trên các hồ sơ đó, và được đánh giá hàng năm về tính chính xác, hiệu quả và tuân thủ các quy định hiện hành, giải quyết mọi thiếu sót liên quan.