EU Internet Ventures B.V. (“EUIV”), Banxa’s European entity, is verplicht om implement and maintain effective policies and procedures to identify, prevent, manage and disclose belangenconflicten. Through this disclosure, EUIV aims to inform you on the general nature and sources of belangenconflicten that have arisen or might arise, and the steps that EUIV heeft genomen to mitigate these belangenconflicten.
Algemene aard en bronnen van belangenconflicten
EUIV heeft twee categorieën potentiële belangenconflicten geïdentificeerd:
- Belangenconflicten die potentieel nadelig zijn voor klanten van EUIV; en
- Belangenconflicten die potentieel nadelig zijn voor EUIV.
Belangenconflicten that are potentially detrimental to clients may arise when EUIV or EUIV shareholders or members, any person directly or indirectly linked to EUIV or EUIV’s shareholders or members by control, EUIV’s board members or EUIV’s employees (the Verbonden Personen) are in any of the following situations:
- EUIV or the Verbonden Persoon is likely to make a financial gain, avoid a financial loss, or receive another kind of benefit, at the expense of the client;
- EUIV or the Verbonden Persoon has an interest in the outcome of a crypto-activum service provided to a client of EUIV or of a transaction carried out on behalf of that client, which is distinct from that client’s interest in that outcome;
- EUIV or the Verbonden Persoon has a financial or other incentive to favour the interest of one or more clients of EUIV over the interest of another client of EUIV;
- EUIV of de Verbonden Persoon dezelfde activiteiten uitvoert als de klant van EUIV; of
- EUIV or the Verbonden Persoon receives or will receive from a person other than the client of EUIV an inducement in relation to a service provided to that client, in the form of monetary or non-monetary benefits or services.
Belangenconflicten die potentieel nadelig zijn voor EUIV kunnen ontstaan wanneer een Verbonden Persoon:
- een economisch belang heeft in een persoon, orgaan of entiteit met belangen die in strijd zijn met die van EUIV;
- een persoonlijke relatie heeft met een persoon, orgaan of entiteit met belangen die in strijd zijn met die van EUIV;
- een professionele relatie heeft of heeft gehad met een persoon, orgaan of entiteit met belangen die in strijd zijn met die van EUIV;
- een politieke relatie heeft met een persoon, orgaan of entiteit met belangen die in strijd zijn met die van EUIV; of
- tegenstrijdige taken uitvoert, belast is met tegenstrijdige verantwoordelijkheden of hiërarchisch wordt begeleid door iemand die belast is met tegenstrijdige functies of taken.
Stappen die EUIV heeft genomen om deze (potentiële) belangenconflicten te beperken
EUIV heeft verschillende maatregelen geïmplementeerd om het ontstaan van de hierboven beschreven belangenconflicten te voorkomen:
- Through training, EUIV continuously ensures that Verbonden Personen are aware of the risks of belangenconflicten and the measures taken by EUIV to prevent them from arising.
- EUIV heeft geïmplementeerd various strict policies and procedures that aim to prevent belangenconflictens from arising. These policies and procedures govern the following subjects:
- Vergoeding
- Persoonlijke transacties
- Aanvaarding van geschenken
- Promotiecampagnes
- Commissies
- Nevenactiviteiten
- Additionally, EUIV heeft geïmplementeerd various measures in its internal governance to prevent belangenconflicten from arising within its organization and within the Banxa group.
Evaluatie en updates
EUIV maintains up-to-date records of all situations giving rise to actual and potential belangenconflictens and of the measures taken to mitigate such conflicts. This disclosure is regularly updated on the basis of those records, and evaluated annually for its accuracy, effectiveness and compliance with applicable regulations, addressing any deficiencies in that respect.