EU Internet Ventures B.V. (“EUIV”), Banxa’s European entity, is obliged to implement and maintain effective policies and procedures to identify, prevent, manage and disclose conflicts of interest. Through this disclosure, EUIV aims to inform you on the general nature and sources of conflicts of interest that have arisen or might arise, and the steps that EUIV has taken to mitigate these conflicts of interest.
Çıkar çatışmalarının genel niteliği ve kaynakları
EUIV, iki kategori potansiyel çıkar çatışması tespit etmiştir:
- EUIV müşterileri için potansiyel olarak zararlı çıkar çatışmaları; ve
- EUIV için potansiyel olarak zararlı çıkar çatışmaları.
Conflicts of interest that are potentially detrimental to clients may arise when EUIV or EUIV shareholders or members, any person directly or indirectly linked to EUIV or EUIV’s shareholders or members by control, EUIV’s board members or EUIV’s employees (the Connected Persons) are in any of the following situations:
- EUIV veya Bağlantılı Kişinin, müşteri aleyhine finansal kazanç elde etmesi, finansal kayıptan kaçınması veya başka türde bir fayda sağlaması muhtemel olduğunda;
- EUIV or the Connected Person has an interest in the outcome of a crypto-asset service provided to a client of EUIV or of a transaction carried out on behalf of that client, which is distinct from that client’s interest in that outcome;
- EUIV veya Bağlantılı Kişinin, EUIV’nin bir veya daha fazla müşterisinin çıkarını, EUIV’nin başka bir müşterisinin çıkarına tercih etmek için finansal veya başka bir teşviki olduğunda;
- EUIV veya Bağlantılı Kişinin, EUIV’nin müşterisi ile aynı işi yürüttüğünde; veya
- EUIV veya Bağlantılı Kişinin, EUIV müşterisi dışındaki bir kişiden, o müşteriye sağlanan bir hizmetle ilgili olarak parasal veya parasal olmayan faydalar ya da hizmetler şeklinde bir teşvik aldığında veya alacağında.
EUIV için potansiyel olarak zararlı çıkar çatışmaları, bir Bağlantılı Kişi aşağıdaki durumlarda olduğunda ortaya çıkabilir:
- EUIV’nin çıkarlarıyla çatışan çıkarlara sahip bir kişi, kurum veya kuruluşta ekonomik çıkarı olduğunda;
- EUIV’nin çıkarlarıyla çatışan çıkarlara sahip bir kişi, kurum veya kuruluş ile kişisel ilişkisi olduğunda;
- EUIV’nin çıkarlarıyla çatışan çıkarlara sahip bir kişi, kurum veya kuruluş ile mesleki ilişkisi olduğunda veya olmuş olduğunda;
- EUIV’nin çıkarlarıyla çatışan çıkarlara sahip bir kişi, kurum veya kuruluş ile siyasi ilişkisi olduğunda; veya
- çatışan görevler yürüttüğünde, çatışan sorumluluklar üstlendiğinde veya çatışan işlevler ya da görevlerden sorumlu biri tarafından hiyerarşik olarak denetlendiğinde.
EUIV’nin bu (potansiyel) çıkar çatışmalarını azaltmak için aldığı adımlar
EUIV, yukarıda belirtilen çıkar çatışmalarının ortaya çıkmasını önlemek için çeşitli önlemler uygulamıştır:
- Eğitim yoluyla EUIV, Bağlantılı Kişilerin çıkar çatışması riskleri ve bunların ortaya çıkmasını önlemek için EUIV tarafından alınan önlemler konusunda sürekli olarak bilgilendirilmesini sağlamaktadır.
- EUIV, çıkar çatışmalarının ortaya çıkmasını önlemeyi amaçlayan çeşitli sıkı politika ve prosedürler uygulamıştır. Bu politika ve prosedürler aşağıdaki konuları düzenlemektedir:
- Ücretlendirme
- Kişisel işlemler
- Hediye kabulü
- Promosyon kampanyaları
- Komisyonlar
- Yan faaliyetler
- Ayrıca EUIV, kendi organizasyonu ve Banxa grubu içinde çıkar çatışmalarının ortaya çıkmasını önlemek amacıyla iç yönetişiminde çeşitli önlemler uygulamıştır.
Değerlendirme ve güncellemeler
EUIV, fiili ve potansiyel çıkar çatışmalarına yol açan tüm durumların ve bu tür çatışmaları azaltmak için alınan önlemlerin güncel kayıtlarını tutmaktadır. Bu bildirim, söz konusu kayıtlar temelinde düzenli olarak güncellenmekte ve doğruluğu, etkinliği ve yürürlükteki düzenlemelere uyumu açısından yıllık olarak değerlendirilmekte, bu konudaki her türlü eksiklik giderilmektedir.