EU Internet Ventures B.V. ("EUIV"), הישות האירופית של Banxa, מחויבת ליישם ולתחזק מדיניות ונהלים אפקטיביים לזיהוי, מניעה, ניהול וגילוי של ניגודי עניינים. באמצעות גילוי זה, EUIV מבקשת ליידע אתכם על האופי הכללי ומקורות של ניגודי עניינים שהתעוררו או עלולים להתעורר, ועל הצעדים ש-EUIV נקטה כדי למתן ניגודי עניינים אלה.
אופי כללי ומקורות של ניגודי עניינים
EUIV זיהתה שתי קטגוריות של ניגודי עניינים פוטנציאליים:
- ניגודי עניינים העלולים לפגוע בלקוחות EUIV; וכן
- ניגודי עניינים העלולים לפגוע ב-EUIV.
ניגודי עניינים העלולים לפגוע בלקוחות עשויים להתעורר כאשר EUIV או בעלי המניות או החברים ב-EUIV, כל אדם המקושר ישירות או בעקיפין ל-EUIV או לבעלי המניות או החברים ב-EUIV באמצעות שליטה, חברי הדירקטוריון של EUIV או עובדי EUIV (האנשים הקשורים) נמצאים באחד מהמצבים הבאים:
- EUIV או האדם הקשור סביר להניח שיפיק רווח כספי, יימנע מהפסד כספי, או יקבל סוג אחר של הטבה, על חשבון הלקוח;
- ל-EUIV או לאדם הקשור יש אינטרס בתוצאת שירות נכס קריפטו שניתן ללקוח של EUIV או עסקה המבוצעת בשם אותו לקוח, הנבדל מהאינטרס של אותו לקוח בתוצאה;
- ל-EUIV או לאדם הקשור יש תמריץ כספי או אחר להעדיף את האינטרס של לקוח אחד או יותר של EUIV על פני האינטרס של לקוח אחר של EUIV;
- EUIV או האדם הקשור מנהלים עסק זהה לזה של הלקוח של EUIV; או
- EUIV או האדם הקשור מקבלים או יקבלו מאדם שאינו הלקוח של EUIV תמריץ בקשר לשירות שניתן לאותו לקוח, בצורה של הטבות או שירותים כספיים או לא כספיים.
ניגודי עניינים העלולים לפגוע ב-EUIV עשויים להתעורר כאשר אדם קשור:
- יש לו אינטרס כלכלי באדם, גוף או ישות בעלי אינטרסים המתנגשים עם אלה של EUIV;
- יש לו מערכת יחסים אישית עם אדם, גוף או ישות בעלי אינטרסים המתנגשים עם אלה של EUIV;
- יש לו או היה לו קשר מקצועי עם אדם, גוף או ישות בעלי אינטרסים המתנגשים עם אלה של EUIV;
- יש לו קשר פוליטי עם אדם, גוף או ישות בעלי אינטרסים המתנגשים עם אלה של EUIV; או
- מבצע משימות מתנגשות, מופקד על תחומי אחריות מתנגשים או מפוקח היררכית על ידי מי שאחראי על תפקידים או משימות מתנגשים.
הצעדים ש-EUIV נקטה למיתון ניגודי עניינים (פוטנציאליים) אלה
EUIV יישמה אמצעים שונים כדי למנוע את התעוררותם של ניגודי העניינים שצוינו לעיל:
- באמצעות הדרכה, EUIV מבטיחה באופן מתמשך שהאנשים הקשורים מודעים לסיכוני ניגודי העניינים ולאמצעים שנקטה EUIV כדי למנוע את התעוררותם.
- EUIV יישמה מדיניות ונהלים קפדניים שונים שמטרתם למנוע את התעוררות ניגודי עניינים. מדיניות ונהלים אלה מסדירים את הנושאים הבאים:
- תגמול
- עסקאות אישיות
- קבלת מתנות
- קמפיינים פרסומיים
- עמלות
- פעילויות נלוות
- בנוסף, EUIV יישמה אמצעים שונים בממשל הפנימי שלה כדי למנוע התעוררות של ניגודי עניינים בתוך הארגון ובתוך קבוצת Banxa.
הערכה ועדכונים
EUIV מתחזקת רישומים מעודכנים של כל המצבים המעוררים ניגודי עניינים בפועל ופוטנציאליים ושל האמצעים שננקטו למיתון ניגודים אלה. גילוי זה מתעדכן באופן קבוע על בסיס רישומים אלה, ומוערך מדי שנה לגבי דיוקו, יעילותו והתאמתו לרגולציות החלות, תוך טיפול בכל ליקוי בעניין זה.