إن EU Internet Ventures B.V. (“EUIV”)، الكيان الأوروبي لـ Banxa، ملزَمة بتطبيق وصيانة سياسات وإجراءات فعّالة لتحديد حالات تضارب المصالح ومنعها وإدارتها والإفصاح عنها. ومن خلال هذا الإفصاح، تهدف EUIV إلى إطلاعك على الطبيعة العامة لتضارب المصالح ومصادره التي نشأت أو قد تنشأ، والخطوات التي اتخذتها EUIV للتخفيف من حدّة هذه التضاربات.
الطبيعة العامة لتضارب المصالح ومصادره
حدّدت EUIV فئتين من حالات تضارب المصالح المحتملة:
- تضارب المصالح الذي قد يكون ضارّاً بعملاء EUIV؛ و
- تضارب المصالح الذي قد يكون ضارّاً بـ EUIV.
قد ينشأ تضارب المصالح الذي قد يكون ضارّاً بالعملاء عندما تكون EUIV أو مساهموها أو أعضاؤها، أو أي شخص مرتبط بشكل مباشر أو غير مباشر بـ EUIV أو بمساهميها أو أعضائها عن طريق السيطرة، أو أعضاء مجلس إدارة EUIV أو موظفو EUIV (يُشار إليهم بـ الأشخاص المرتبطين) في أيٍّ من الحالات التالية:
- من المرجّح أن تحقّق EUIV أو الشخص المرتبط مكسباً مالياً، أو تتجنّب خسارة مالية، أو تحصل على نوع آخر من المنفعة، على حساب العميل؛
- لدى EUIV أو الشخص المرتبط مصلحة في نتيجة خدمة للأصول المشفّرة مقدَّمة لعميل EUIV أو في معاملة تُنفَّذ نيابةً عن ذلك العميل، تختلف عن مصلحة ذلك العميل في تلك النتيجة؛
- لدى EUIV أو الشخص المرتبط حافز مالي أو غيره لتفضيل مصلحة عميل واحد أو أكثر من عملاء EUIV على حساب مصلحة عميل آخر من عملاء EUIV؛
- تمارس EUIV أو الشخص المرتبط نفس النشاط التجاري الذي يمارسه عميل EUIV؛ أو
- تتلقّى EUIV أو الشخص المرتبط أو ستتلقّى من شخص غير عميل EUIV حافزاً يتعلّق بخدمة مقدَّمة لذلك العميل، في شكل منافع أو خدمات نقدية أو غير نقدية.
قد ينشأ تضارب المصالح الذي قد يكون ضارّاً بـ EUIV عندما يكون الشخص المرتبط:
- لديه مصلحة اقتصادية في شخص أو هيئة أو كيان تتعارض مصالحه مع مصالح EUIV؛
- له علاقة شخصية بشخص أو هيئة أو كيان تتعارض مصالحه مع مصالح EUIV؛
- له أو كان له علاقة مهنية بشخص أو هيئة أو كيان تتعارض مصالحه مع مصالح EUIV؛
- له علاقة سياسية بشخص أو هيئة أو كيان تتعارض مصالحه مع مصالح EUIV؛ أو
- يؤدّي مهامّ متعارضة، أو يُكلَّف بمسؤوليات متعارضة، أو يخضع إشرافياً لشخص مسؤول عن وظائف أو مهامّ متعارضة.
الخطوات التي اتخذتها EUIV للتخفيف من حدّة تضاربات المصالح (المحتملة) هذه
طبّقت EUIV تدابير متعدّدة لمنع نشوء تضاربات المصالح المذكورة أعلاه:
- تحرص EUIV باستمرار، من خلال التدريب، على أن يكون الأشخاص المرتبطون على دراية بمخاطر تضارب المصالح والتدابير التي تتخذها EUIV لمنع نشوئها.
- طبّقت EUIV سياسات وإجراءات صارمة متنوّعة تهدف إلى منع نشوء تضاربات المصالح. وتحكم هذه السياسات والإجراءات المواضيع التالية:
- المكافآت
- المعاملات الشخصية
- قبول الهدايا
- الحملات الترويجية
- العمولات
- الأنشطة المساعدة
- إضافةً إلى ذلك، طبّقت EUIV تدابير متنوّعة في حوكمتها الداخلية لمنع نشوء تضارب المصالح داخل مؤسستها وداخل مجموعة Banxa.
التقييم والتحديثات
تحتفظ EUIV بسجلّات محدّثة لجميع الحالات التي تنشأ عنها تضاربات مصالح فعلية ومحتملة، وللتدابير المتّخذة للتخفيف من حدّة هذه التضاربات. ويُحدَّث هذا الإفصاح بانتظام استناداً إلى تلك السجلّات، ويُقيَّم سنوياً من حيث دقّته وفاعليته وامتثاله للّوائح المعمول بها، مع معالجة أي أوجه قصور في هذا الصدد.